18.12.2017. održan je roditeljski sastanak u vezi s odabirom agencije koja će realizirati dvodnevnu terensku nastavu u Beč za učenike 7. i 8. razreda koji uče njemački jezik. Na roditeljskom sastanku bili su nazočni i predstavnici agencija Orion tours d.o.o., Panturist d.d. i VB Tours koje je Povjerenstvo za provedbu javnog poziva i izbor najpovoljnije ponude za organizaciju ekskurzije na svom sastanku održanom 28.11.2017. izabralo kao tri najpovoljnije.

Nakon predstavljanja agencija, roditelji su tajnim glasovanjem većinom glasova odabrali agenciju Orion tours d.o.o.